关于集中受理国家自然科学基金项目资金预算调整申请的通知(20191030)

各有关单位：

根据《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教〔2015〕15号，以下简称《办法》）、《关于执行<国家自然科学基金资助项目资金管理办法>有关事项的通知》（国科金发财〔2015〕47号，以下简称《通知》）、《国家自然科学基金委员会关于国家自然科学基金资助项目资金管理的补充通知》（国科金发财〔2018〕88号,以下简称《补充通知》）和《国家自然科学基金委员会财政部关于进一步完善科学基金项目和资金管理的通知》（国科金发财〔2019〕31号）,为规范我校国家自然科学基金经费预算调整工作，方便国家自然科学基金资助项目负责人，保证国家自然科学基金项目的顺利实施，决定集中受理国家自然科学基金项目预算调整申请。

具体事宜通知如下：

1. 申请人范围：2017年及2017年以前批准资助的在研国家自然科学基金项目负责人。由于处于执行期的第一年，本次不受理2018年之后(含2018年)批准资助的项目负责人的预算调整申请。

    

2. 预算调整原则

（一）2015年（不含）以前获批的在研项目:

1. 本类项目预算调整前，需要进行新旧科目衔接（参考本通知最后的附表部分）。

2. 项目预算总额不得调整。管理费不得调整。

3. 设备费及设备购置费均不予调增，但可以调减，用于项目其他方面支出。其他科目可以根据科研活动的实际需要进行调整。

4. 所有申请调增的科目都必须在“预算调整说明”中说明调整的必要性和详细测算标准。未提供详细说明的或说明不合理的不予批准。

5. 对于在2018年11月预算调整集中受理期间申请了新列支间接费用的项目，如本次需申请调整预算，请注意在本次预算调整申请表中，“获批经费”列填写2018年11月预算调整审批后的金额，并于提交材料时附上2018年11月预算调整表盖章版的复印件。

6. “间接费用”一栏，请务必按2018年11月审核调整后的金额据实填写（新列支间接费用仅限2018年11月申请一次，之后均不予受理）。

7. 预算调整情况务必在年度报告、结题报告或财务检查及验收中予以说明或确认，并上传盖章的预算调整表扫描版作为附件。

（二）2015年、2016年和2017年获批的在研项目:

1. 项目预算总额不得调整。

2. 对于本类项目，“10、管理费（2015年前批准项目）”一律填“0”。

3. 设备费及设备购置费均不予调增，但可以调减，用于项目其他方面支出。其他科目可以根据科研活动的实际需要进行调整。

4. 所有申请调增的科目都必须在“预算调整说明”中说明调整的必要性和详细测算标准。未提供详细说明的或说明不合理的不予批准。

5. 本类项目间接费用预算不得调整。

6. 预算调整情况务必在年度报告、结题报告或财务检查及验收中予以说明或确认，并上传盖章的预算调整表扫描版作为附件。

1. 集中受理工作安排和其他注意事项：

2. 项目负责人提交纸质版《申请表》一份（附件1）和相关纸质附件（计划书首页和预算页、2018年11月预算调整表复印件等）到所在二级单位，由二级单位进行审核。项目负责人填写电子版《申请表》（附件1）时,请不要删改或破坏该文件的固有公式和保护格式，表格中数值为零处请填写“0”（不允许空白单元格），否则将不予受理。

3. 2019年11月15日前，二级单位科研秘书须将签字公章齐备的纸质版《申请表》、《预算调整申请人清单》（附件2，以下简称《清单》）和相关纸质附件交至科发院项目处101办公室。为避免遗漏，不接受其他提交方式，亦不受理由项目负责人单独提交的预算调整申请。

4. 2019年11月29日前，科发院将审核通过的纸质版《申请表》发还二级单位。

5. 二级单位科研秘书将审核通过的电子版《申请表》（附件1）、《清单》一起发送到wdjcb@whu.edu.cn存档。《申请表》电子版都须按照“学院-负责人姓名-项目名称-201X年获批”的格式单独命名。

6. 二级单位持科发院审核完毕的纸质版《申请表》到财务部科研经费管理办公室（财务一科楼上）集中办理预算调整事宜。不受理由项目负责人单独提交的预算调整申请。

1. 其他不明事宜咨询电话：

科发院项目处  68772100

财务部科研经费管理办公室 68756610

附件1：国家自然科学基金项目资金预算调整申请表.xls

附件2：院系预算调整申请人清单.xlsx

科发院项目处

2019年10月30日

附表：新旧科目衔接

2015年（不含）以前批准资助的项目填报决算时，需要进行新旧科目衔接。在新旧科目衔接时，原科目中除了管理费以外，均衔接到新决算表中的对应科目。其中，原表中的管理费科目单列在新表中的最后一行，且仅限2015年（不含）以前批准的项目填列。

表1 项目决算表科目衔接